Qual o melhor método de gestão do tempo para sua rotina?

Advogada especialista em gestão financeira destaca a importância de adaptar e gerir o tempo para maximizar resultados

A gestão eficiente do tempo é essencial para aumentar a produtividade e alcançar objetivos, tanto pessoais quanto profissionais. Com diversos métodos disponíveis, é crucial escolher o mais adequado para você. Nara Rodrigues Miranda, Mestre em Direito Empresarial e especialista em Gestão Financeira, Controladoria e Auditoria, destaca a importância de adaptar a gestão do tempo à sua rotina para melhorar  resultados.

O método GTD (Getting Things Done), criado por David Allen, é um dos mais populares e eficazes para a gestão do tempo. Sua aplicação consiste em cinco etapas principais:

• Coletar: Reúna todas as tarefas e informações que precisam ser feitas.
• Processar: Faça uma triagem das informações coletadas para determinar o que é prioritário.
• Organizar: Estruture as tarefas de acordo com suas prioridades.
• Revisar: Revise regularmente tudo que foi planejado para garantir que está no caminho certo.
• Executar: Coloque em prática as tarefas programadas de acordo com o planejamento.

Nara Rodrigues explica que o GTD é excelente para quem precisa de uma estrutura clara e prática para gerenciar suas tarefas. “Ele permite uma visão completa de tudo que precisa ser feito, evitando a sobrecarga e o esquecimento de atividades importantes.”

A Tríade do Tempo, desenvolvida por Christian Barbosa, classifica as atividades em três categorias:

• Urgentes: Demandam ação imediata, mas geralmente não são importantes.
• Importantes: São necessárias para atingir seus objetivos de longo prazo.
• Circunstanciais: Tarefas corriqueiras que não agregam valor significativo.

“A Tríade do Tempo é especialmente útil para quem tem dificuldade em distinguir o que é realmente importante. Ela ajuda a focar nas tarefas que trazem resultados a longo prazo, evitando o desperdício de tempo em atividades circunstanciais”, destaca Nara Rodrigues.

Já o método Kanban é uma ferramenta visual que organiza as atividades nas três colunas principais:

• Para Fazer: Atividades que precisam ser realizadas.
• Em Progresso: Atividades que estão sendo executadas.
• Concluído: Atividades que foram finalizadas.

De acordo com a especialista, o Kanban é ótimo para quem prefere visualizar o progresso de suas tarefas. Ele permite uma rápida identificação do que está sendo feito e do que ainda precisa ser iniciado, tornando o processo de gestão do tempo mais transparente e dinâmico.

“Não adianta traçar metas e se planejar se você não conseguir gerir seu tempo para realizar as atividades necessárias. O mais importante é encontrar o método que melhor se adapta ao seu estilo de trabalho e às suas necessidades. Testar diferentes abordagens pode ajudar a identificar a ferramenta que mais contribui para sua produtividade”, conclui Nara Rodrigues.

Independentemente do método escolhido, a chave para uma gestão eficiente do tempo é a consistência e a disciplina na aplicação das técnicas. Ao adotar um sistema que funciona para você, é possível melhorar significativamente a organização, reduzir o estresse e aumentar a realização pessoal e profissional. Para auxiliar na gestão do tempo, um profissional em gestão pode ajudar a otimizar sua rotina para alcançar seus objetivos com eficiência.

Fonte: Nara Dias Rodrigues Miranda – Mestre em Direito Empresarial | MBA Gestão Financeira, controladoria e auditoria | Graduada em Direito | Professora de graduação e Pós graduação – @Rodriguesmirandaadvocacia

Foto: Acervo Pessoal | Divulgação